Oft verteilt die SAP-Basis-Abteilung die eingekauften SAP-Lizenzen ohne den SAP-Vertrag genau zu kennen. So werden unter Umständen nicht die richtigen SAP-Lizenztypen den SAP-Accounts und somit den Mitarbeitern zugeordnet.

Die Folge ist, dass die bei der Systemvermessung ermittelte Anzahl an Lizenztypen nicht mit dem SAP-Vertrag übereinstimmt. Das führt oft zu Nachkäufen, welche möglicherweise unnötig sind.

Oder der Mitarbeiter nutzt die SAP-Systeme, mit all seinen SAP-Accounts, nicht gemäß der im Vertrag hinterlegten Nutzungsbestimmungen. Auch dann braucht der Mitarbeiter einen anderen Lizenztyp. Der kann entweder günstiger, aber auch teurer sein als den, den er hat.

Um dies festzustellen bietet der SAP-Standard keine Lösung. Die LAW vermisst nur die in den SAP-Systemen eingetragen Lizenztypen. Egal ob diese stimmen oder nicht - dafür ist der Kunde selber verantwortlich.

Wir haben die Lösung!

In unserer Software werden Ihre SAP-Verträge bezüglich der Nutzung individuell in einem Regelwerk zentral abgelegt. Auch neue Lizenztypen, Sondernutzer oder Ausnahmen können hier individuell abgebildet werden.

Auf der anderen Seite schließen wir alle SAP-Systeme, welche für die Vermessung relevant sind, an den SLC-Server an. Nachdem der einzelne SAP-Account geprüft worden ist, ob dieser noch gültig oder genutzt wird, ordnen wir alle SAP-Accounts den entsprechenden Mitarbeitern zu. Auf dieser Basis wird dann konsolidiert die Nutzung mit den Vorgaben aus dem SAP-Vertrag verglichen. Abweichungen werden somit erkannt und können korrigiert werden.

Der gesamte Vorgang wird in einem Prozess abgebildet, so dass der Abgleich mit dem Vertrag und die Zuweisung der richtigen Lizenztypen automatisch erfolgen kann.

So sind Sie immer rechtlich sicher und bezahlen nur für die Lizenzen, die Sie wirklich brauchen und nutzen!

SLC Produktbeschreibung